各位同學收信平安！
三月份的「田野經驗發表會」彷彿才剛結束，一轉眼六月份的論文發表會已經迫在眉梢了。本年度之「論文發表會」訂於2009年6月18日（星期五）舉行。傍晚我們舉辦期末轟趴，避免若干外地同學來回奔波，我們傾向「一次解決趁勝追擊」。有意參加〈論文發表會〉（特別是其中必須參加的七位同學）請仔細閱讀底下說明︰
一、 繳交「論文題目、摘要和4-5個關鍵詞」日期為5/27（四）；截稿日期（含自行推薦評論人）為6/11（五）。請務必配合。我們需要時間編輯、校訂、排版和分送。
二、 論文書寫格式請嚴格依據〈民族所撰稿體例〉，避免徒耗人力時間在編輯排版，或是修改行距、字體等上。這部份你們已經是資深的學長姊了，一定要做出榜樣給學弟妹看。
三、 在你繳交論文之前，找同學幫你看過一遍，所以要掌握書寫時間的經營。
四、 隨時注意自己的健康；檔案隨時備份。
預計工作時程如下︰
| 時間 | 工作項目與進度 | 備註 |
| 2009.5.21（五） | 工作人員分工說明 | 第一次籌備會議 |
| 2009.5.25（二） | 邀稿說明（附〈民族所撰稿體例〉） | |
| 2009.5.27（四） | 繳交摘要和4-5個關鍵詞（300~500字）， | |
| 2009.5.28（五） | 排定議程 | 第二次籌備會議 |
| 2009.6.8（二） | 對外公告（第一次新聞稿︰校內、校外主題海報) | |
| 2009.6.11（五） | 截稿（含推薦評論人名單） | |
| 2009.6.11（五） | 對內公佈規劃場次（協調） | 第三次籌備會議 |
| 2009.6.14（一） | 手冊交付印刷裝訂 | |
| 2009.6.15（二） | 手冊分送所有老師（第二次新聞稿︰議程海報） | |
| 2009.6.18（五） | 論文發表會（晚上6點期末轟趴） | |
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