許多人在論文要交時才發現,原來論文編排這麼麻煩。也從來不知道「握的」有哪些功能可以做一些複雜的編排工作。今天屁紅大放送,告訴大家一些編排頁碼的小技巧囉!(這是以歐飛斯2010版本的「握的」作為示範喔!)
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各位!開啟一個「握的」檔開始練習吧!
首先當然是學習插入頁碼(以插入底端至中的頁碼來示範):
插入/頁碼/頁面底端/選擇頁碼的型式
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多加入幾頁就可以看到頁碼囉!如果同一份文件都是連續的頁碼,那工作到此結束囉!可惜「事情不是我這阿呆想得那麼簡單!」
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接下來是要準備開始介紹要如何在同一份文件中插入兩種以上不同的頁碼。
首先要了解一個重要的概念「分節」,那就是把同一份文件分成不同的部份。分成不同的部份之後,有些地方就不是連續或連接的囉。也就是斷開了,那我們就可以重新來編輯與設定一些不同的東西了。我個人習慣到:版面配置/分隔設定/分節符號/下一頁,來做這個分隔的設定。
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按下這個「下一頁」的按鈕後,你就可以看到上圖劃紅線的地方的控制符號(也就是長得像enter鍵,每一行都會出現的那個東西)斷開了,直接跳到下一頁去了。
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這時候你就點一下分隔之後的前一頁。在那個控制符號的地方點一下(這動作是在告訴電腦我要進行這一頁的設定),然後到:插入/頁碼/頁碼格式,按下去!
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就在這個時候的這個情況,會跳出一個視窗,叫做「頁碼格式」。頁碼格式中可以選擇頁碼數字的型態,如羅馬數字、阿拉伯數字、甲乙丙丁等。然後重點來了!「握的」它預設是「接續前一頁」,我們要改成「起始頁碼」,然後數字可以自選(看你要從數字0開始編碼或者從1 ,2,3....開始都行!)。我選擇了羅馬數字,並且從一開始。(這是前面幾頁的設定喔,並不是分節符號分隔後的下一頁喔。還是在上一頁喔)
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有看到頁碼了嗎?我是用閱讀模式來讓大家看到頁碼的不同,一個是羅馬數字(這是分隔之後的前面幾頁,也就是整份文件中的第一節),一個是阿拉伯數字(這是分隔之後的下一頁,也就是第二節囉)。這樣就是一份文件中有不同型態頁碼的編碼方式,可以很多種都沒關係。自己練習看看囉!(呼!好累,結束了嗎?...........抱歉還沒!)
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大家如果有仔細看!樓上的圖片中的兩個頁碼雖然一個是羅馬數字,一個是阿拉伯數字,但是他們是連續的是第三頁跟第四頁。但是如果說,我們要前面是羅馬數字,分節之後要阿拉伯數字,而且要從數字1開始。那就是要滑鼠點一下第二節的頁面,告訴電腦你要設定第二節的頁面,然後去選:插入/頁碼/頁碼格式,「接續前一頁」要改成「起始頁碼」,然後數字要選成1。選好了確定就按下去八。
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有看到頁碼了嗎?羅馬數字結束了!然後從新開始的是阿拉伯數字1。(呼呼!終於........還沒結束!別想混,好好學)
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編頁碼的時候總會有些地方是很特殊的。例如中間要
插入空白頁或者有顏色的紙,所以那一頁就不能算頁碼。或者那頁因為有圖片,有算頁碼但是不需要顯示出來,顯示出來很醜之類的。接下來就是要告訴大家怎麼做。我以中間有一頁空白頁不需要顯示頁碼,頁碼跳過這頁空白頁的方式來示範給大家看。
基本的概念就是把那頁空白頁上下都區分開來,這樣它就變成一個獨立的(只有一頁的)節!這節的區分上面有說過,就是:版面配置/分隔設定/分節符號/下一頁
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大家看一下圖中兩個頁面的頁碼,我是用閱讀模式讓大家可以比較一下頁碼!
因為這兩頁已經被我區分成兩節了。左邊是第二節頁碼是4,右邊頁面是第三節頁碼是1。
假設我要把第三節這一頁變成沒有頁碼的空白頁。以下就開始囉!
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前面說過要插入空白頁,要把空白頁獨立成為一個節,所以要再一次進行:版面配置/分隔設定/分節符號/下一頁,把這個空白頁獨立出來。
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大家看一下頁碼。兩個都是1了。左邊是第三節的第一頁,也就是我們要插入的空白頁。
右邊則是第四節的第一頁,這一頁雖然頁碼現在是1,但是等一下要改成接續之前的頁碼。
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接下來是插入空白頁的重點了,請注意看!首先當然點一下空白頁這頁,讓電腦知道要設定此頁面(正確來說是此節)。然後到插入/頁尾(一開始是示範頁尾,如果要把頁碼設定在頁首的人要,這裡要選頁首)然後選擇編輯頁尾。
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進入編輯頁尾的工具設定後,你會找到一個叫做「連結到前一頁」的設定,這裡要取消。它預設是連結的,我們要取消它。這樣此節就與上面的頁尾設定無關了,就可以獨立設定。
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設定好了就可以離開了。
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現在空白頁這一節與前面的小節斷開頁尾的設定了。但是空白頁跟後面的小節仍然是連接的阿!所以我們要到後面的小節去進行相同的設定,使得空白頁成為完全獨立的頁尾設定。
所以我們要把第四小節的頁面點一下,然後到編輯頁尾去把「連結到前一頁」的設定取消。
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取消了空白頁的上下頁尾連結之後,我們回到空白頁點一下頁面,然後到:插入/頁尾/移除頁尾,按下去!
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看到了嗎?頁碼不見了!
但是切記!如果沒有把空白頁的上下連結切斷,那們災難會是所有頁碼都消失!千萬小心!
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用閱讀模式看一下空白頁跟下一頁的頁碼。嗯!果然分開了
但是,下一頁第四節的頁碼怎麼是1呢?我們要接續前前一頁阿!以下繼續說明囉!
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接下來簡單多了!就是到第四節的頁面點一下之後,選擇:插入/頁碼/頁碼格式,按下去!
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出現新視窗:頁碼格式。你就把頁碼格式中的「起始頁碼」改成6!
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看!好了耶!空白頁沒有頁碼,下一頁頁碼接續上上一頁!
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問題來了!萬一做錯分節設定,結果弄的頁碼好難設定。這時候該怎麼辦呢?
分節設定是可以取消的!請看「握的」的右下角有一些觀看的模式!如圖箭頭!有一個叫做
「大綱模式」!按下去!
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按下大綱模式會變成上圖這樣子!有看到中間那個分節符號嗎?
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用滑鼠選取分節符號(反白就對了),然後按delete鍵
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分節符號刪除後變成這樣!
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按一下右下角的整頁模式回來!看上圖,此頁面原本沒有頁碼的!現在有頁碼了!
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最後展示一下頁碼讓大家知道頁碼編輯後的結果!
給大家看一下!頁碼我有放大過!看得比較清楚!
前面三頁是羅馬數字,是我們設定的第一小節。
後面阿拉伯數字的1-5頁是第二小節,空白頁是第三小節。
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第6、7 頁是第四小節。
這種分節可以是與內文無關的頁面分節所以不用擔心會跑掉內文的設定!
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呼呼呼呼呼!終於結束了!謝謝大家(揮手下降!)
後記:我是哪根筋不對!弄這麼複雜!累死我了!吃晚餐去了!掰!